W związku z prezydencją Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej w pierwszym półroczu 2025 roku Ambasada Republiki Federalnej Niemiec w Warszawie zatrudni w najbliższym możliwym terminie pracownika-specjalistę / pracowniczkę-specjalistkę w Wydziale Politycznym na stanowisku pomocniczym na czas określony do dnia 31.08.2025 roku (40 godzin tygodniowo).

Po zakończeniu okresu próbnego umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do 31.08.2025 roku. W przypadku pomyślnej współpracy istnieje możliwość kontynuowania zatrudnienia.

Zakres wykonywanych zadań obejmuje głównie:

• ze szczególnym uwzględnieniem wydarzeń i wizyt w związku z prezydencją Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej w pierwszym półroczu 2025 roku:

1. czynności protokolarne (merytoryczne i organizacyjne przygotowywanie wizyt i towarzyszenie gościom wysokiej rangi 
2. koordynacja w zakresie programów, materiałów na spotkania, zestawień aktualnych informacji oraz logistyki)
3. organizowanie wydarzeń, spotkań i przygotowywanie oficjalnych programów wizyt
4. pomoc przy rozliczeniach budżetowych i księgowych, m.in. w związku z wizytami delegacji
5. tworzenie treści na potrzeby mediów społecznościowych (Facebook, X i Instagram w języku niemieckim i polskim)

• samodzielne przygotowywanie i współudział w sporządzaniu raportów Wydziału Politycznego, Wydziału Gospodarczego oraz Wydziału Kultury (wyszukiwanie informacji, przygotowywanie analiz i statystyk) ze szczególnym uwzględnieniem prezydencji w Radzie Unii Europejskiej
• prowadzenie korespondencji oraz opracowywanie zasadniczych i ogólnych informacji w przypadku zapytań dot. zagadnień, którymi zajmuje się Wydział Polityczny – w języku niemieckim i polskim
• pośrednictwo językowe, tłumaczenia robocze

Kandydatki i kandydaci muszą posiadać następujące kwalifikacje:

• ukończone studia wyższe na kierunkach tj. nauki polityczne, stosunki międzynarodowe, studia europejskie lub porównywalne
• rozwinięta umiejętność pracy analitycznej i koncepcyjnej
• bardzo dobra znajomość polsko-niemieckich stosunków bilateralnych oraz polityki europejskiej
• bardzo dobra znajomość języka polskiego i niemieckiego (przynajmniej na poziomie B2)
• dobra znajomość języka angielskiego (przynajmniej na poziomie B1)
• kompetencje społeczne, umiejętność pracy w zespole i elastyczność, niezawodność i odporność na stres
• umiejętność dobrego zarządzania czasem i zdolności organizacyjne
• gotowość do pracy także poza regularnymi godzinami pracy
• znajomość systemu operacyjnego Windows 10 oraz Microsoft Office 2010

Dodatkowo mile widziane:

• wykształcenie i/lub doświadczenie zawodowe związane z kwestiami protokolarnymi bądź doświadczenie administracyjne

Zapisy umowy o pracę są oparte na przepisach prawa polskiego. Wynagrodzenie wypłacane jest na podstawie tabeli wynagrodzeń dla pracowników miejscowych Ambasady Niemiec w Warszawie. Początkowe uposażenie wynosić będzie miesięcznie 13 971 zł brutto.

Oferujemy nowoczesne warunki pracy, np. elastyczne godziny pracy i pracę zdalną w porozumieniu z przełożonym, różnorodny, konstruktywny i ambitny zakres zadań realizowany w kompetentnym i koleżeńskim zespole, wypłatę proporcjonalnego dodatku specjalnego w postaci 13. wynagrodzenia, świadczenie urlopowe, zwrot części kosztów poniesionych na leczenie, pomoc we wdrożeniu do pracy i szkolenia.

Przed zatrudnieniem konieczne jest przeprowadzenie badań lekarskich oraz postępowania sprawdzającego w zakresie bezpieczeństwa. Zakładamy Państwa gotowość do współpracy w tej kwestii.

Aplikacje nadesłane później lub niekompletne niestety nie będą mogły zostać uwzględnione.

Popieramy różnorodność i dlatego cieszymy się ze wszystkich aplikacji, niezależnie od pochodzenia kulturowego, społecznego lub etnicznego kandydatek i kandydatów, ich płci, religii lub światopoglądu, niepełnosprawności, wieku lub tożsamości seksualnej. Osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności oraz osoby o równorzędnym statusie, w przypadku posiadania takich samych kompetencji, będą zgodnie z wytycznymi prawa uwzględniane w pierwszej kolejności.

W razie pytań prosimy zwracać się telefonicznie do pani Ulrike Platz (tel. +48 22 58 41 802).

Kandydatki i kandydaci, którzy zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji, zostaną najpierw zaproszeni na pisemny test kwalifikacji i w związku z tym powinni być do dyspozycji w połowie listopada 2024 roku. Kandydatki i kandydaci, którzy pomyślnie przejdą ten etap rekrutacji, zostaną następnie zaproszeni na indywidualne rozmowy kwalifikacyjne, których termin zostanie podany w zaproszeniu do udziału w pisemnej części procedury rekrutacyjnej. Niestety nie ma możliwości zwrotu kosztów podróży poniesionych w związku z procedurą rekrutacyjną.

Ambasada nie wysyła potwierdzeń otrzymania aplikacji. Skontaktuje się natomiast do dnia 08.11.2024 roku wyłącznie z osobami, które zostaną zaproszone do kolejnego etapu rekrutacji.

Więcej informacji na temat Ambasady znajdą Państwo pod linkiem: https://polen.diplo.de.
Informacje dot. ochrony danych osobowych zgodnie z art. 13 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) znajdą Państwo na stronie.