Jeżeli obywatel niemiecki urodził się za granicą, to może na podstawie §36 Ustawy o Stanie Cywilnym złożyć wniosek o rejestrację urodzenia w niemieckim rejestrze urodzeń i otrzymać niemiecki lub wielojęzyczny akt urodzenia. Nie jest to obowiązkowe. Akty urodzenia wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami za granicą są zasadniczo w Niemczech uznawane.

Rejestracja w niemieckim rejestrze urodzeń może jednak być korzystna. W takim wypadku można w każdej chwili otrzymać z urzędu stanu cywilnego niemiecki akt urodzenia. Rejestracja urodzenia jest również możliwa dla osób dorosłych i jest dokonywana przez niemiecki urząd stanu cywilnego.

Jeżeli pełnoletnie dziecko względnie wnioskodawca lub nieletnie dziecko i jego rodzice nie mieszkają i nie mieszkali w kraju to właściwym urzędem jest Urząd Stanu Cywilnego I w Berlinie lub urząd stanu cywilnego w ostatnim miejscu zamieszkania jednego z wnioskodawców.

Pisownia nazwiska w niemieckim akcie stanu cywilnego jest zobowiązująca na terenie działania prawa niemieckiego (również do wydania paszportu).

UWAGA!

Rejestracja urodzenia może być decydująca dla obywatelstwa dziecka!
Niemcy, którzy urodzili się w dniu 01.01.2000 lub po tej dacie za granicą i tam na stałe mieszkają przekazują obywatelstwo dzieciom tylko wtedy, jeżeli złożą w przeciągu roku po urodzeniu dziecka we właściwym niemieckim przedstawicielstwie zagranicznym wniosek o rejestrację urodzenia dziecka w niemieckiej księdze stanu cywilnego (§ 4 ust. 4 Ustawy o obywatelstwie – StAG). Inne uregulowania obowiązują jedynie w przypadku gdyby dzieci zostały bezpaństwowcem lub gdyby urodziły się w Niemczech.

Posiadające władzę rodzicielską i niemieckie obywatelstwo jedno z rodziców małoletniego względnie osoba dorosła może złożyć wniosek o rejestrację urodzenia w Niemczech we właściwym przedstawicielstwie zagranicznym.

Jeżeli dziecko nie posiada na obszarze działania prawa niemieckiego nazwiska rodowego lub nazwisko rodowe ma zostać zmienione, to konieczne jest złożenia oświadczenia o wyborze nazwiska, przy którym wymagana jest obecność obojga rodziców. Ma to miejsce na przykład wtedy, jeżeli rodzice będący w związku małżeńskim noszą różne nazwiska lub nazwisko dwuczłonowe zgodnie z prawem polskim lub jeżeli dziecko rodziców niepozostających w związku małżeńskim ma nosić nazwisko ojca.

• Imię dziecka
  W prawie niemieckim jest możliwe noszenie więcej niż dwóch imion.
  W przypadku imion jest możliwa ich niemiecka forma, jeżeli odmówił tego polski urząd stanu cywilnego. Urząd stanu cywilnego rozpatruje w każdym przypadku oddzielnie czy można postąpić zgodnie z życzeniem wnioskodawcy.
• Nazwy miejscowości
  Nazwy miejscowości są zapisywane w języku niemieckim, jeżeli  istnieją niemieckie ogólnie używane nazwy tych miejscowości. Na życzenie może być zapisana w nawiasie polska nazwa miejscowości.
• Osobiste poradnictwo
  W celu rozpatrzenia danego przypadku zaleca się zasięgniecie porady przed złożeniem wniosku o rejestrację urodzenia w szczególności odnośnie wymaganych dokumentów. W tym celu proszę przesłać przed złożeniem wniosku konieczne dokumenty (patrz wymagane dokumenty) zeskanowane jako załączniki do e-maila lub faksem do właściwego niemieckiego przedstawicielstwa zagranicznego. W celu do złożenia wniosku o rejestrację konieczne jest wcześniejsze uzgodnienie terminu.

Do złożenia wniosku potrzebne są z reguły następujące dokumenty w oryginale oraz kopie.
Oryginały zostaną zwrócone

• akt urodzenia dziecka
• akty urodzenia rodziców

• jeżeli rodzice są małżeństwem: akt małżeństwa rodziców
• w przypadku rozwiązania wcześniejszych małżeństw: akt małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu
  w przypadku rozwodu: Jeżeli matka jest (również) obywatelką niemiecką i rozwód miał miejsce przed 01.05.2004 wymagane jest uznanie rozwodu na obszarze działania prawa niemieckiego lub w przypadku rozwodu po 01.05.2004 zaświadczenie według art. 39 Rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003.
• niemieckie i polskie dokumenty tożsamości (paszport, dowód osobisty)
• ewentualny dokument stwierdzający posiadanie obywatelstwa
• ewentualne potwierdzenie wymeldowania z ostatniego miejsca zamieszkania w Niemczech

Proszę przedłożyć wszystkie niemieckie akty urodzenia i małżeństwa (ewentualnie księgi rodziny).

W przypadku nieposiadania niemieckich akt stanu cywilnego należy przedłożyć następujące dokumenty:

• Osoby posiadające niemieckie i polskie obywatelstwo: odpis zupełny polskiego aktu urodzenia. Jeżeli odpis zupełny nie zawiera przypisów to proszę przedłożyć dodatkowo odpis skrócony wielojęzyczny. Jeżeli odpis zupełny zawiera przypisy to należy przedłożyć dodatkowo tłumaczenie.
• Obywatele polscy: odpis skrócony wielojęzyczny aktu urodzenia
  W przypadku urodzin lub zawarcia związku małżeńskiego poza Polską: akt stanu cywilnego w oryginale oraz tłumaczenie. Oryginały akt stanu cywilnego w języku angielskim lub wielojęzyczne zgodnie z Porozumieniem CIEC z niektórych państw europejskich z reguły nie muszą być tłumaczone.
  

W pojedynczych przypadkach może być wymagane przedłożenie dodatkowych dokumentów, np. potwierdzenia uznania ojcostwa, stwierdzenia lub zaprzeczenia ojcostwa, orzeczenia o adopcji, dokumentów przodków.

Pobieranie opłat przez przedstawicielstwo dyplomatyczne

W przedstawicielstwie dyplomatycznym zostają pobrane opłaty za poświadczenie podpisu na wniosku o rejestrację urodzenia i za potwierdzenie kserokopii. Opłata za poświadczenie podpisu na wniosku przez niemieckie przedstawicielstwo dyplomatyczne wynosi 56,43 €. Jeżeli do złożenia wniosku wymagane jest oświadczenie o wyborze nazwiska, opłata wynosi 79,57 €. Opłaty za potwierdzenie kserokopii są zależne od przedstawicielstwa i wynoszą odpowiednio Należności te są płatne gotówką w PLN według aktualnego kursu obowiązującego w danym dniu w kasie przedstawicielstwa dyplomatycznego lub kartą kredytową jak również kartą debetową Visacard/ Mastercard. Karty muszą być dopuszczone do użycia w płatnościach zagranicznych. Uiszczanie opłat kartami innych oferentów nie jest możliwe.

Pobieranie opłat przez właściwy urząd stanu cywilnego

Opłaty za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o rejestrację urodzenia oraz wydanie aktu pobiera też właściwy urząd stanu cywilnego w Niemczech. Jeżeli ani dziecko ani rodzice nigdy nie mieszkali w Niemczech, to właściwy jest Urząd Stanu Cywilnego I w Berlinie. W innym przypadku właściwy jest urząd stanu cywilnego w miejscu zamieszkania lub w ostatnim miejscu zamieszkania osoby, której akt urodzenia ma zostać sporządzony lub osoby składającej wniosek. Urząd Stanu Cywilnego I w Berlinie pobiera opłaty za wpis do rejestru w wysokości 80,- € względnie 160,- € w przypadku uwzględnienia zagranicznego prawa.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego przed wizytą we właściwym przedstawicielstwie dyplomatycznym. Jeśli podczas wypełniania formularza coś jest dla Państwa niejasne, prosimy o pozostawienie tych pól pustych. Chętnie udzielimy Państwu informacji na ten temat podczas wizyty. Formularz zgłoszeniowy można znaleźć tutaj.