Samodzielne złożenie wniosku bez podpisu opiekunów prawnych możliwe jest w przypadku paszportu po ukończeniu 18. roku życia, a w przypadku dowodu osobistego po ukończeniu 16. roku życia. Jeśli chodzi o złożenie wniosku dla osób małoletnich proszę zastosować się do wskazówek zawartych w broszurze „Złożenie wniosku o paszport i dowód osobisty dla osób małoletnich”.

1. Wymagane dokumenty
Na umówioną wizytę proszę zabrać ze sobą wymienione poniżej dokumenty w oryginale oraz
dodatkowo w jednej zwykłej kserokopii. W przypadku, gdy wnioskodawca nie ma przy sobie kserokopii, przedstawicielstwo zagraniczne zastrzega sobie wykonanie ich odpłatnie.

• wypełniony wniosek o wydanie paszportu/dowodu osobistego dla osoby małoletniej (formularz na stronie internetowej)
• dotychczasowy dowód osobisty/paszport
• 1 aktualne zdjęcie biometryczne (wzór dostępny tutaj)

• zaświadczenie o wymeldowaniu z ostatniego miejsca zamieszkania w Niemczech

•    dokument potwierdzający miejsce zamieszkania w Polsce:
  - aktualne zaświadczenie o zameldowaniu lub
  - zezwolenie na pobyt w Polsce („karta stałego pobytu”), jeśli podany jest tam aktualny polski adres

• aktualne niemieckie akty stanu cywilnego, w przypadku polskich aktów stanu cywilnego odpisy zupełne (bez tłumaczenia):
  - akt urodzenia oraz
  - ew. akt małżeństwa, jeśli nazwisko wnioskodawcy zmieniło się po zawarciu związku małżeńskiego 

•    ew. zaświadczenie o używanym nazwisku 

•    ew. dyplom uzyskania stopnia naukowego doktora, jeśli stopień naukowy ma zostać wpisany 

•    ew. dokument potwierdzający posiadanie niemieckiego obywatelstwa 
  - dowód obywatelstwa (w wielu przypadkach wystarcza dowód obywatelstwa rodziców wnioskodawcy) lub 
  - jeśli wnioskodawcy zostało nadane obywatelstwo: dokument potwierdzający nadanie 
  - w przypadku nabycia obywatelstwa poprzez urodzenie w Niemczech – wyciąg z rejestru urodzeń ze stosowną wzmianką

•    w przypadku posiadania obywatelstwa innych państw: dokument podróży lub dokument tożsamości wydany przez inne państwa

•    w przypadku kradzieży dotychczasowego paszportu/dowodu osobistego: wydane przez policję zaświadczenie o utracie dokumentów 

W zależności od danego przypadku konieczne może być przedłożenie dodatkowych dokumentów.

 2. Opłaty

Opłaty są przyjmowane przy składaniu wniosku gotówką w polskich złotych (PLN) po kursie dnia obowiązującym w placówce lub kartą kredytową/debetową (tylko Visa/Mastercard) – nie kartą EC/kartą bankową. Ponieważ przy płatnościach kartą należność księgowana jest w EUR, karta Visa/Mastercard musi być odblokowana na transakcje zagraniczne. 

Poniższe opłaty zawierają już dodatek za obsługę w przedstawicielstwie zagranicznym

Opłaty dla osób powyżej 24. roku życia, zamieszkałych w okręgu administracyjnym danego przedstawicielstwa:
101,00 €          paszport, 32 strony
123,00 €          paszport, 48 stron
133,00 €          paszport w trybie ekspresowym, 32 strony
155,00 €          paszport w trybie ekspresowym, 48 stron
70,00 €             paszport tymczasowy
78,00 €            dowód osobisty

Opłaty dla osób poniżej 24. roku życia, zamieszkałych w okręgu administracyjnym danego przedstawicielstwa:
68,50 €             paszport, 32 strony
90,50 €             paszport, 48 stron
100,50 €          paszport w trybie ekspresowym, 32 strony
122,50 €          paszport w trybie ekspresowym, 48 stron
70,00 €             paszport tymczasowy
63,80 €            dowód osobisty

Opłaty dla osób powyżej 24. roku życia, zamieszkałych poza okręgiem administracyjnym danego przedstawicielstwa:
171,00 €          paszport, 32 strony
193,00 €          paszport, 48 stron
203,00 €          paszport w trybie ekspresowym, 32 strony
225,00 €          paszport w trybie ekspresowym, 48 stron
96,00 €             paszport tymczasowy
91,00 €            dowód osobisty

Opłaty dla osób poniżej 24. roku życia, zamieszkałych poza okręgiem administracyjnym danego przedstawicielstwa:
106,00 €          paszport, 32 strony
128,00 €          paszport, 48 stron
138,00 €          paszport w trybie ekspresowym, 32 strony
160,00 €          paszport w trybie ekspresowym, 48 stron
96,00 €             paszport tymczasowy
91,00 €            dowód osobisty

3. Wskazówki

Funkcja eID nowego dowodu osobistego: w nowym dowodzie osobistym większość widocznych na dowodzie danych, także zdjęcie, jest dodatkowo zapisana w formie elektronicznej na mikro chipie w celu zwiększenia bezpieczeństwa. Zgodnie z prawem unijnym (art. 3, ustęp 5 VO (EG) nr. 2019/1157) od dnia 02.08.2021 obowiązkowe jest również zapisanie odcisków palców. Dane te mogą zostać odczytane przy pomocy czytników, z których korzystają uprawnione służby państwowe, jak na przykład policja, służba celna czy policja federalna. Tak zwana „funkcja eID” dowodu osobistego umożliwia odczytywanie niektórych z tych danych również przez prywatne czytniki, jeśli dana osoba za każdym razem jednoznacznie wyrazi na to zgodę i wpisze w czytniku swój kod PIN. Jest to przydatne zwłaszcza w przypadku korzystania z aplikacji internetowych. Funkcji eID nie można aktywować dla młodzieży poniżej 16. roku życia. 

Ważność: paszport biometryczny/dowód osobisty dla osób poniżej 24. roku życia ważny jest 6 lat, dla osób powyżej 24. roku życia 10 lat. Po upływie terminu ważności konieczne jest wystawienie nowego dokumentu. Ważność paszportów tymczasowych dostosowana jest do danego celu podróży, nie przekracza jednak okresu jednego roku.

Czas rozpatrywania wniosku:

czas rozpatrywania wniosku o dowód osobisty wynosi ok. 8 tygodni, o paszport biometryczny ok. 9 tygodni (paszport w trybie ekspresowym ok. 2-3 tygodnie). 

Paszport tymczasowy (ważny maksymalnie przez 1 rok) może zostać wystawiony w drodze wyjątku w szczególnych przypadkach z reguły w dniu stawienia się w przedstawicielstwie zagranicznym, o ile jest to przedstawicielstwo właściwe dla wnioskodawcy i jeżeli szczególnie pilna potrzeba zostanie przedstawiona w sposób wiarygodny oraz zostaną przedłożone wszystkie wymagane dokumenty.

Jeśli są Państwo zameldowani również w Niemczech lub poza danym okręgiem konsularnym, wówczas przedstawicielstwo zagraniczne musi przed wydaniem (tymczasowego) paszportu/dowodu osobistego uzyskać zgodę właściwego urzędu paszportowego. Wydłuża to czas rozpatrywania wniosku i wiąże się z dodatkową opłatą (patrz wyżej).

Wysyłka lub odbiór:

jeżeli uiścili Państwo już przy składaniu wniosku stosowną opłatę, dokument może zostać Państwu wysłany na polski adres. Jeżeli posiadają Państwo jeszcze ważny dokument, muszą go Państwo uprzednio odesłać przedstawicielstwu zagranicznemu celem unieważnienia lub zniszczenia.

Przed wysłaniem dowodu osobistego muszą Państwo ponadto potwierdzić pisemnie otrzymanie listu z numerem PIN.

Po otrzymaniu informacji mailowej od przedstawicielstwa dyplomatycznego mogą Państwo odebrać też dokument w dziale paszportowym w godzinach urzędowania osobiście lub poprzez osobę przez Państwa upoważnioną za pomocą uwierzytelnionego pełnomocnictwa. Przy odbiorze dowodu osobistego muszą Państwo potwierdzić otrzymanie listu z numerem PIN.

Do odbioru należy przynieść ze sobą dotychczasowy dokument, który po unieważnieniu może na życzenie zostać Państwu zwrócony.

Obywatelstwo: przedstawicielstwo zagraniczne zwraca uwagę, że sam paszport niemiecki lub niemiecki dowód osobisty nie potwierdzają jednoznacznie posiadania niemieckiego obywatelstwa i zastrzega sobie prawo do dokładniejszej weryfikacji w przypadkach budzących wątpliwości. Ewentualny obowiązek udowodnienia posiadania niemieckiego obywatelstwa – na przykład poprzez przedłożenie aktualnego dowodu obywatelstwa – leży po stronie wnioskodawcy. 

Używane nazwisko: nie każde nazwisko wybrane przy urodzeniu dziecka lub przy zawarciu związku małżeńskiego w Polsce bądź też nadane przez polski urząd stanu cywilnego może zostać uznane również w niemieckim obszarze prawnym (np. w przypadku przyjęcia nazwiska dwuczłonowego albo zachowaniu nazwiska rodowego przy zawarciu aktu małżeństwa). W takich przypadkach celem wyjaśnienia konieczne może być przedłożenie dodatkowych aktów stanu cywilnego lub złożenie oświadczenia o wyborze nazwiska powiązane z koniecznością osobistego stawienia się małżonków. Decyzja polskiego urzędu o zmianie nazwiska co do zasady nie może automatycznie zostać uznana w niemieckim obszarze prawnym. W przypadku wątpliwości prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny lub mailowy, aby uniknąć konieczności kilkukrotnego stawiania się w przedstawicielstwie zagranicznym. 

Oznaczenie płci w paszporcie: oznaczenie płci w paszporcie jest zgodne ze standardowymi przepisami Organizacji Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego ICAO. W przypadku płci innej niż męska i żeńska, zgodnie z § 45b niemieckiej Ustawy o aktach stanu cywilnego (PStG), od grudnia 2018 istnieje możliwość złożenia w urzędzie stanu cywilnego specjalnego oświadczenia. Dzięki temu w księdze urodzeń można zrezygnować z oznaczenia płci lub dokonać wpisu "inna". W takim przypadku w paszporcie wpisywano dotychczas przy oznaczaniu płci znak "X". Aby zapobiec ewentualnym formom dyskryminacji przy przekraczaniu granicy ze względu na wpis "X", od 04.12.2020 można na wniosek otrzymać paszport z poprzednim oznaczeniem płci (męska lub żeńska).

Uwaga: Jeśli zarówno niemieccy rodzice, jak również ich dziecko urodzili się po dniu 31.12.1999 r. poza terytorium Niemiec, warunkiem przekazania dziecku niemieckiego obywatelstwa jest dokonanie rejestracji urodzenia w nieprzekraczalnym terminie jednego roku od urodzenia dziecka we właściwym urzędzie stanu cywilnego w Niemczech lub w przedstawicielstwie zagranicznym. Rejestracja urodzenia jest tym samym konieczna w celu przekazania obywatelstwa przez urodzenie i złożenia wniosku o wydanie niemieckiego dowodu tożsamości. Proszę zapoznać się na ten temat z informacjami z naszej strony internetowej dotyczącymi nienabycia obywatelstwa niemieckiego przez dzieci urodzone za granicą.

Wszystkie informacje zawarte w tej broszurze opierają się na wiedzy posiadanej w chwili sporządzenia tekstu. Nie możemy jednak zagwarantować kompletności i prawidłowości tekstu, w szczególności ze względu na zmiany, jakie zaszły w międzyczasie. W przypadku jakichkolwiek pytań do dyspozycji wnioskodawcy pozostaje właściwe przedstawicielstwo zagraniczne.

Samodzielne złożenie wniosku bez podpisu opiekunów prawnych możliwe jest w przypadku paszportu po ukończeniu 18. roku życia, a w przypadku dowodu osobistego po ukończeniu 16. roku życia. 
Osoby małoletnie wnioskujące o wydanie paszportu oraz małoletnie poniżej 16. roku życia wnioskujące o wydanie dowodu osobistego składają wniosek osobiście i w obecności opiekunów prawnych (z reguły obojga rodziców). Okres ważności biometrycznych paszportów i dowodów osobistych dla osób małoletnich wynosi 6 lat.

1.    Wymagane dokumenty

Na umówioną wizytę proszę zabrać ze sobą wymienione poniżej dokumenty w oryginale oraz
dodatkowo w jednej zwykłej kserokopii. W przypadku, gdy wnioskodawca nie ma przy sobie kserokopii, przedstawicielstwo zagraniczne zastrzega sobie wykonanie ich odpłatnie.

• wypełniony wniosek o wydanie paszportu/dowodu osobistego dla osoby małoletniej (formularz na stronie internetowej)
• 1 aktualne zdjęcie biometryczne (wzór dostępny tutaj)
• dotychczasowy niemiecki paszport/dowód osobisty dziecka, o ile wniosek nie jest składany po raz pierwszy oraz paszporty/dowody osobiste wystawione przez inne państwa
• aktualne paszporty/dowody osobiste opiekunów prawnych (z reguły obojga rodziców)
• ew. zaświadczenie o wymeldowaniu z ostatniego miejsca zamieszkania w Niemczech
• dokument potwierdzający miejsce zamieszkania w Polsce (zasadniczo może to zostać ustalone na podstawie dokumentów rodziców):
  - aktualne zaświadczenie o zameldowaniu w Polsce lub 
  - zgoda na pobyt w Polsce („karta stałego pobytu”), o ile znajduje się w niej aktualny polski adres 
• aktualne niemieckie akty stanu cywilnego, a jeśli takie nie istnieją, przedłożyć należy odpisy zupełne polskich aktów stanu cywilnego (bez tłumaczeń):
  - akt urodzenia dziecka 
  - ew. akt małżeństwa rodziców, jeśli rodzice są lub byli małżeństwem 
  - uznanie ojcostwa, jeśli rodzice w chwili urodzenia dziecka nie byli małżeństwem, 
• ew. zaświadczenie o używanym nazwisku wystawione przez niemiecki urząd stanu cywilnego 
• ew. dokument potwierdzający, że dziecko posiada niemieckie obywatelstwo (w większości przypadków wystarczy dokument stwierdzający niemieckie obywatelstwo rodziców) lub
  - jeśli dziecku lub rodzicom nadano obywatelstwo: dokument potwierdzające nadanie obywatelstwa
  - niemiecki paszport jednego z rodziców ważny w momencie urodzenia dziecka 
  - w przypadku nabycia obywatelstwa poprzez urodzenie w Niemczech – wyciąg z rejestru urodzeń ze stosowną wzmianką
• ew. dokument potwierdzający wyłączne prawo do opieki nad dzieckiem:
  - sądowe postanowienie o prawie do opieki nad dzieckiem 
  - akt zgonu zmarłego rodzica
• w przypadku kradzieży dotychczasowego paszportu: poświadczenie zgłoszenia kradzieży wydane przez policję

W zależności od danego przypadku konieczne może być przedłożenie dodatkowych dokumentów!

 2.    Opłaty    
Opłaty są przyjmowane przy składaniu wniosku kartą kredytową/debetową (tylko Visa/Mastercard) – nie kartą EC/kartą bankową lub gotówką w złotych (PLN) według aktualnego kursu, który obowiązuje danego dnia w przedstawicielstwie zagranicznym. Przy płatnościach kartą karta Visa/Mastercard musi być odblokowana na transakcje zagraniczne.
 

Poniższe opłaty zawierają już dodatek za obsługę w przedstawicielstwie zagranicznym

Opłaty dla osób poniżej 24. roku życia, zamieszkałych w okręgu administracyjnym danego przedstawicielstwa:

68,50 €    paszport, 32 strony
100,50 €    paszportu w trybie ekspresowym, 32 strony    
70,00 €    paszport tymczasowy
63,80 €    dowód osobisty

Opłaty dla osób poniżej 24. roku życia, zamieszkałych poza okręgiem administracyjnym danego przedstawicielstwa:

106,00 €    paszport, 32 strony
138,00 €    paszportu w trybie ekspresowym, 32 strony
96,00 €    paszport tymczasowy
76,80 €    dowód osobisty

3.    Wskazówki
Funkcja eID nowego dowodu osobistego: w nowym dowodzie osobistym większość widocznych na dowodzie danych, także zdjęcie, jest dodatkowo zapisana w formie elektronicznej na mikro chipie w celu zwiększenia bezpieczeństwa. Zgodnie z prawem unijnym (art. 3, ustęp 5 VO (EG) nr. 2019/1157) od dnia 02.08.2021 obowiązkowe jest również zapisanie odcisków palców. Dane te mogą zostać odczytane przy pomocy czytników, z których korzystają uprawnione służby państwowe, jak na przykład policja, służba celna czy policja federalna. Tak zwana „funkcja eID” dowodu osobistego umożliwia odczytywanie niektórych z tych danych również przez prywatne czytniki, jeśli dana osoba za każdym razem jednoznacznie wyrazi na to zgodę i wpisze w czytniku swój kod PIN. Jest to przydatne zwłaszcza w przypadku korzystania z aplikacji internetowych. Funkcji eID nie można aktywować dla młodzieży poniżej 16. roku życia. 
Ważność    
Ważność paszportu i dowodu osobistego dla osób niepełnoletnich wynosi 6 lat.
Od 01.01.2024 nie są wystawiana paszporty dziecięce, dokumenty już wystawione zachowują swoją ważność. Prosimy o zwrócenie uwagi, że paszporty dziecięce nie są honorowane przez niektóre państwa (np. USA). Proszę upewnić się przed rozpoczęciem podroży, czy dane państwo akceptuje ten dokument czy też wymaga paszportu biometrycznego.

Czas rozpatrywania wniosku
Czas rozpatrywania wniosku o dowód osobisty wynosi ok. 8 tygodni, o paszport biometryczny ok. 9 tygodni (paszport w trybie ekspresowym ok. 2-3 tygodnie). 
Paszport tymczasowy (ważny maksymalnie przez 1 rok) może zostać wystawiony w drodze wyjątku w szczególnych przypadkach w dniu stawienia się w przedstawicielstwie zagranicznym, o ile jest to przedstawicielstwo właściwe dla wnioskodawcy, jeżeli szczególnie pilna potrzeba zostanie przedstawiona w sposób wiarygodny oraz zostaną przedłożone wszystkie wymagane dokumenty.
Jeśli dziecko jest zameldowane również w Niemczech lub poza danym okręgiem konsularnym, wówczas przedstawicielstwo zagraniczne musi przed wydaniem paszportu uzyskać zgodę właściwego urzędu paszportowego. Wydłuża to czas rozpatrywania wniosku i wiąże się z dodatkową opłatą (patrz wyżej).

Wysyłka lub odbiór
Jeżeli uiścili Państwo już przy składaniu wniosku stosowną opłatę, dokument dziecka może zostać Państwu wysłany na polski adres. Jeżeli posiadają Państwo jeszcze ważny dokument dziecka, muszą go Państwo uprzednio odesłać przedstawicielstwu zagranicznemu celem unieważnienia.
Po otrzymaniu informacji mailowej od przedstawicielstwa dyplomatycznego mogą Państwo odebrać też dokument osobiście w dziale paszportowym w godzinach urzędowania. Do odbioru należy przynieść ze sobą dotychczasowy dokument dziecka, który po unieważnieniu może na życzenie zostać Państwu zwrócony.

Obywatelstwo
Przedstawicielstwo zagraniczne zwraca uwagę, że sam paszport niemiecki lub niemiecki dowód osobisty nie potwierdzają jednoznacznie posiadania niemieckiego obywatelstwa i zastrzega sobie prawo do dokładniejszej weryfikacji w przypadkach budzących wątpliwości. Ewentualny obowiązek udowodnienia posiadania niemieckiego obywatelstwa – na przykład poprzez przedłożenie aktualnego dowodu obywatelstwa – leży po stronie wnioskodawcy.

Rejestracja urodzenia
W ramach składania wniosku o wydanie paszportu można złożyć wniosek o rejestrację urodzenia w niemieckich księgach stanu cywilnego. Wiąże się to z dodatkowymi kosztami.

Uwaga!
Jeśli zarówno niemieccy rodzice/niemiecki rodzic, jak również ich/jego dziecko urodzili się po dniu 01.01.2000 r. poza terytorium Niemiec, złożenie w ciągu roku od urodzenia dziecka wniosku o rejestrację urodzenia we właściwym urzędzie stanu cywilnego w Niemczech (lub terminowe złożenie kompletnego wniosku w niemieckim przedstawicielstwie zagranicznym) jest warunkiem przekazania dziecku niemieckiego obywatelstwa poprzez urodzenie i tym samym złożenia wniosku o wydanie niemieckiego dowodu tożsamości. Proszę zapoznać się z informacjami na naszej stronie internetowej dotyczącymi nieotrzymania niemieckiego obywatelstwa przy narodzinach poza terytorium Niemiec.

Wszystkie informacje zawarte w tej ulotce informacyjnej opierają się na wiedzy posiadanej w chwili sporządzenia tekstu. Nie można jednak zagwarantować kompletności i poprawności tekstu, ponieważ w międzyczasie mogły nastąpić jakieś zmiany. W przypadku jakichkolwiek pytań do dyspozycji wnioskodawcy pozostaje właściwe przedstawicielstwo zagraniczne.

W niektórych przypadkach będą musieli Państwo złożyć tzw. „oświadczenie w sprawie nazwiska” Państwa dziecka, czyli konieczne będzie w oświadczeniu wskazanie, jakie nazwisko będzie nosić Państwa dziecko. Ze względu na to, że niemieckie i polskie przepisy dotyczące nazwisk częściowo różnią się od siebie, możliwa jest sytuacja, gdy Państwa dziecko w niemieckim obszarze prawnym nie będzie miało nazwiska. W rachubę wchodzi również konieczność zmiany nazwiska dziecka. Sytuacja taka może zaistnieć przykładowo wówczas, gdy będący w związku małżeńskim rodzice dziecka mają odrębne nazwiska wzgl. kiedy jeden z rodziców ma nazwisko podwójne, lub też jeżeli dziecko niepozostających w związku małżeńskim rodziców ma otrzymać nazwisko ojca.

„Oświadczenie w sprawie nazwiska“ można złożyć w jednym z przedstawicielstw Niemiec za granicą.

W indywidualnych przypadkach radzimy wcześniej zasięgnąć porady.

W celu złożenia „oświadczenia w sprawie nazwiska” należy uzgodnić termin wizyty we właściwym przedstawicielstwie Niemiec.

Informacja zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)