Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych wykorzystuje dane osobowe wnioskodawcy w ramach rozpatrywania wniosku. Danymi osobowymi są wszystkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Aby zaznajomić naszych interesantów z przetwarzaniem danych oraz wywiązać się ze spoczywającego na nas obowiązku podawania informacji zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, przekazujemy poniżej następujące informacje:

[1] Administratorem danych osobowych zgodnie z artykułem 4 pkt 7 RODO jest Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych i jego przedstawicielstwa zagraniczne, w tym przypadku

• Ambasada w Warszawie:
  ul. Jazdów 12, 00-467 Warszawa, tel.: +48 22 5841 700, e-mail: info@wars.diplo.de
• Konsulat Generalny we Wrocławiu:
  ul. Podwale 76, 50-449 Wrocław, tel.: +48 71 377 27 00, e-mail: info@breslau.diplo.de
• Konsulat Generalny w Gdańsku:
  al. Zwycięstwa 23, 80-219 Gdańsk, tel.: + 48 58 340 65 00, e-mail: info@danzig.diplo.de
• Konsulat Generalny w Krakowie:
• ul. Stolarska 7, 31-043 Kraków, tel.: +48 12 424 30 00, e-mail: info@krakau.diplo.de
• Konsulat w Opolu:
  ul. Strzelców Bytomskich 11, 45-084 Opole, tel.: +48 77 423 27 20, e-mail: info@oppeln.diplo.de

Z poszczególnymi przedstawicielstwami zagranicznymi można kontaktować się także za pośrednictwem formularza kontaktowego na wspólnej stronie internetowej: kontakt

[2] Z osobami do kontaktu w sprawie ochrony danych osobowych w przedstawicielstwach Niemiec za granicą można się skontaktować, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie [1].

[3] Dane osobowe wnioskodawcy zostaną przekazane do Federalnego Urzędu Administracyjnego (BVA) lub właściwego Urzędu Stanu Cywilnego celem dalszego rozpatrzenia wniosku w sprawie obywatelstwa / nazwiska / aktu stanu cywilnego. Przedstawicielstwo Niemiec za granicą przetwarza dane wnioskodawcy w celu ustalenia jego tożsamości, weryfikacji wniosku pod względem kompletności oraz poświadczenia kopii i podpisu wnioskodawcy na formularzu wniosku. Podstawą prawną przetwarzania danych jest § 31 niemieckiej Ustawy o obywatelstwie (StAG) / §§ 2, 8, 10 niemieckiej Ustawy konsularnej (KonsG).

[4] Zgodnie z poleceniem Działu Archiwum Federalnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych przedstawicielstwa za granicą przechowują dane osobowe przez okres nie dłuższy niż pięć lat. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku dane wnioskodawcy zostaną bezzwłocznie zniszczone.

[5] Wnioskodawca jako osoba, której dane dotyczą, ma zasadniczo następujące prawa:

• prawo do dostępu do informacji (artykuł 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (artykuł 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (artykuł 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (artykuł 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (artykuł 20 RODO),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (artykuł 21 RODO).

[6] Osoba, której dane są przetwarzane, ma ponadto prawo wnieść do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych skargę na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.