Ambasada Republiki Federalnej Niemiec w Warszawie zatrudni w najbliższym możliwym terminie pracowniczkę/pracownika w Wydziale Prawno-Konsularnym na czas określony na pół etatu (20 godzin tygodniowo).

Umowa o pracę po zakończeniu trzymiesięcznego okresu próbnego zawarta zostanie najpierw na czas określony na około rok. Po tym czasie możliwe jest ewentualnie jej przedłużenie.

Zakres wykonywanych zadań obejmuje głównie:

• praca przy okienku i online: przyjmowanie i wstępne opracowywanie wniosków wizowych (w języku niemieckim, polskim i czasami w języku angielskim)
• wprowadzanie danych do elektronicznego systemu wizowego
• obliczanie wysokości opłat
• drukowanie i wydawanie wiz
• czynności o charakterze biurowym:
  - załatwianie zapytań w kwestiach wizowych
  - udzielanie odpowiedzi na ogólne zapytania w kwestiach wizowych
  - sortowanie, skanowanie oraz kopiowanie dokumentów
  - archiwizacja akt

Kandydatki i kandydaci muszą posiadać następujące kwalifikacje:

• wykształcenie lub doświadczenie zawodowe w odpowiedniej dziedzinie (czynności konsularne, prawnicze lub administracyjne)
• zainteresowanie i doświadczenie w obsłudze klientów przy okienku i przez telefon
• bardzo dobrą znajomość języka niemieckiego i polskiego (przynajmniej na poziomie B2)
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
• umiejętność sprawnego posługiwania się powszechnie używanymi programami MS Office (Microsoft Office i Outlook)
• kompetencje społeczne, umiejętność pracy w zespole i elastyczność, rzetelność, zdolności organizacyjne i odporność na stres
• dobre zarządzanie czasem i zdolności organizacyjne
   

Dodatkowo mile widziane kwalifikacje:

• znajomość języków wykraczająca poza wyżej wymienione wymagania
• znajomość języka ukraińskiego i białoruskiego
   

Zapisy umowy o pracę są oparte na przepisach prawa polskiego. Wynagrodzenie wypłacane jest na podstawie tabeli wynagrodzeń dla pracowników miejscowych Ambasady Niemiec w Warszawie. Początkowe uposażenie wynosić będzie miesięcznie 4895,50 zł brutto za pół etatu.

Czas pracy jest rozłożony równomiernie na dni od poniedziałku do piątku, tzn. około 4 godz. dziennie.

Oferujemy nowoczesne i prorodzinne warunki pracy, różnorodny, konstruktywny i ambitny zakres zadań w kompetentnym i koleżeńskim zespole, wypłatę dodatku specjalnego w postaci 13. wynagrodzenia, świadczenie urlopowe, zwrot części kosztów poniesionych za leczenie, pomoc we wdrożeniu do pracy i dokształcaniu się.

Przed zatrudnieniem konieczne są badania lekarskie oraz postępowanie sprawdzające w zakresie bezpieczeństwa. Zakłada się gotowość kandydatki / kandydata do współpracy w tym zakresie.

Aplikacje nadesłane później lub niekompletne nie zostaną niestety uwzględnione.

Popieramy różnorodność i dlatego cieszymy się ze wszystkich aplikacji, niezależnie od pochodzenia kulturowego, społecznego lub etnicznego kandydatek i kandydatów, ich płci, religii lub światopoglądu, niepełnosprawności, wieku lub tożsamości seksualnej. Osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności oraz osoby o równorzędnym statusie, w przypadku posiadania takich samych kompetencji będą zgodnie z wytycznymi prawa uwzględniane w pierwszej kolejności.

W razie dalszych pytań proszę zwracać się telefonicznie do pani Ulrike Platz (tel. +48 22 58 41 802).

Kandydatki i kandydaci, którzy zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji, zostaną najpierw zaproszeni na pisemny test kwalifikacji i w związku z tym powinni być do dyspozycji w okresie od 6 do 14.03.2025 roku. Kandydatki i kandydaci, którzy pomyślnie przejdą ten etap rekrutacji, zostaną następnie zaproszeni na indywidualne rozmowy kwalifikacyjne, których termin zostanie podany w zaproszeniu do udziału w pisemnej części procedury rekrutacyjnej. Niestety nie ma możliwości zwrotu kosztów podróży poniesionych w związku z procedurą rekrutacyjną.

Ambasada nie wysyła potwierdzeń otrzymania aplikacji. Skontaktujemy się natomiast do dnia 5.03.2025 roku wyłącznie z osobami, które przeszły do kolejnego etapu rekrutacji.

Dalsze informacje na temat Ambasady znajdą Państwo pod linkiem https://polen.diplo.de. Informacje odnośnie do ochrony danych osobowych zgodnie z art. 13 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) znajdą Państwo na stronie.

Oferta pracy plik pdf