Informacje podstawowe

• Wnioski wizowe można składać wyłącznie w Dziale Wizowym Ambasady Niemiec w Warszawie. Konsulaty Generalne Republiki Federalnej Niemiec w Krakowie, Wrocławiu i Gdańsku nie wydają wiz i nie udzielają też żadnych informacji na temat składania wniosków wizowych.

• Proszę pamiętać, że aby złożyć wniosek, należy stawić się w Ambasadzie osobiście, przynosząc ze sobą wszystkie wymagane dokumenty. W tym celu proszę zarezerwować termin za pośrednictwem naszego internetowego systemu rezerwacji terminów wizyt. Proszę wziąć pod uwagę, że czas rozpatrywania wniosku wynosi z reguły kilka tygodni od dnia jego złożenia.

• Wniosek wizowy zostanie przyjęty tylko po przedłożeniu kompletu wymaganych dokumentów. Każdy z dokumentów należy przedłożyć w oryginale wraz z jedną kopią. Dokumenty w języku obcym (z wyjątkiem dokumentów w języku angielskim) należy przedłożyć, o ile jest to wymagane poniżej, wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język niemiecki.
  
• Za rozpatrzenie wniosku o wizę w celu podjęcia praktyk lub stażu pobierana jest opłata w wysokości ok. 400 złotych (równowartość 75 euro w zależności od aktualnego kursu walutowego). Opłatę należy uiścić gotówką w złotych przy składaniu wniosku. Jest to opłata manipulacyjna. W przypadku odmowy udzielenia wizy lub wycofania wniosku o wizę nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty.

Informacje ogólne

Wnioski przesyłane są do zaopiniowania Federalnej Agencji Pracy i ew. właściwemu niemieckiemu urzędowi ds. cudzoziemców. Rozpatrywanie wniosku trwa z reguły co najmniej cztery (4) tygodnie, jednak w pojedynczych przypadkach może się przedłużyć do kilku miesięcy. Po podjęciu decyzji Ambasada zawiadomi o tym niezwłocznie wnioskodawczynię/wnioskodawcę. Aby nie utrudniać pracy Działowi Wizowemu stanowczo prosimy nie kierować tam zapytań dotyczących stanu sprawy, ponieważ opóźniają one ogólne rozpatrywanie wniosków wizowych. W związku z tym nie udzielamy co do zasady odpowiedzi na zapytania dotyczące stanu sprawy!

Po uzyskaniu informacji o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, zanim wiza zostanie wydana, należy przedłożyć ważny dowód posiadania ubezpieczenia podróżnego na okres ważności wizy. Proszę pamiętać, że wizę trzeba odebrać osobiście.

Proszę pamiętać o załączeniu do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów. Niekompletny zestaw dokumentów może być powodem odmowy przyjęcia wniosku wizowego.

Ambasada zastrzega sobie prawo do zażądania dodatkowych dokumentów.

Poniższa lista pomoże Państwu sprawdzić, czy wniosek jest kompletny. Wszystkie wymienione tu dokumenty należy przedłożyć w wymaganej formie i kolejności.

Lista kontrolna

• jeden (1) formularz wniosku wraz z pouczeniami zgodnie z § 54 Ustawy o pobycie (Aufenthaltsgesetz), dokładnie wypełniony i podpisany
• jedno (1) aktualne aktualne biometryczne zdjęcie paszportowe (format: patrz zdjęcia wzorcowe)
• ważny paszport (własnoręcznie podpisany, z minimum dwiema (2) całkowicie wolnymi stronami)
• jedna (1) kopia strony z danymi ważnego paszportu wnioskodawczyni/wnioskodawcy
• dokument potwierdzający miejsce zwykłego i legalnego pobytu w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt w Polsce (np. wiza/karta pobytu), ważny od co najmniej 3 miesięcy, z jedną (1) kopią
  W pojedynczych przypadkach konieczne może być przedłożenie kolejnych dokumentów potwierdzających miejsce zwykłego pobytu (np. wyciągi z konta, rozliczenia z ZUS, umowy najmu, etc.)
• zaświadczenie o ostatnim zameldowaniu w Polsce, z jedną (1) kopią
• wypełniony formularz „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ („Oświadczenie o rodzaju zatrudnienia“)
• umowa o praktyki lub staż zawierająca informacje o rodzaju i czasie trwania praktyk lub stażu, ubezpieczeniu społecznym i wysokości wynagrodzenia, z jedną (1) kopią
• wyciąg z rejestru handlowego przedsiębiorstwa posiadającego swoją siedzibę w Niemczech, z jedną (1) kopią
• życiorys w formie tabelarycznej
• w przypadku obowiązkowych praktyk studenckich po 4. semestrze: zgoda Federalnej Agencji Pracy i dokument potwierdzający możliwość utrzymania się (ew. stypendium i zablokowany rachunek bankowy „Sperrkonto“), z jedną (1) kopią
• w przypadku innych praktyk lub stażu: szczegółowy plan kształcenia, list motywacyjny z nakreśleniem perspektyw na przyszłość oraz dokument potwierdzający wynagrodzenie zgodnie z obowiązującymi w Niemczech wytycznymi dotyczącymi płacy minimalnej, z jedną (1) kopią
• (jeśli zostało wydane) wstępne zezwolenie Federalnej Agencji Pracy, o które może wystąpić pracodawca, z jedną (1) kopią