Informacje podstawowe

• Pozytywne rozpatrzenie wniosku wizowego w celu zawarcia związku małżeńskiego możliwe jest generalnie jedynie w przypadku zamiaru zawarcia małżeństwa z mieszkającym już w Niemczech narzeczonym/mieszkającą już w Niemczech narzeczoną bezpośrednio po przyjeździe wnioskodawczyni/wnioskodawcy do Niemiec. Warunkiem tego jest zaś zakończenie procedury sprawdzającej spełnienie przesłanek do zawarcia związku małżeńskiego. W tym celu należy udokumentować fakt zgłoszenia zamiaru zawarcia małżeństwa w jednym z niemieckich urzędów stanu cywilnego. Trzeba pamiętać, że zgłoszenie zamiaru zawarcia małżeństwa traci ważność sześć miesięcy od daty jego potwierdzenia.

• Wnioski wizowe można składać wyłącznie w Dziale Wizowym Ambasady Niemiec w Warszawie. Konsulaty Generalne Republiki Federalnej Niemiec w Krakowie, Wrocławiu i Gdańsku nie wydają wiz i nie udzielają też żadnych informacji na temat składania wniosków wizowych.

• Proszę pamiętać, że aby złożyć wniosek, należy stawić się w Ambasadzie osobiście, przynosząc ze sobą wszystkie wymagane dokumenty. W tym celu proszę zarezerwować termin za pośrednictwem naszego internetowego systemu rezerwacji terminów wizyt. Proszę wziąć pod uwagę, że czas rozpatrywania wniosku wynosi z reguły kilka tygodni od dnia jego złożenia.

• Wniosek wizowy zostanie przyjęty tylko po przedłożeniu kompletu wymaganych dokumentów. Każdy z dokumentów należy przedłożyć w oryginale wraz z jedną kopią. Dokumenty w języku obcym (z wyjątkiem dokumentów w języku angielskim) należy przedłożyć, o ile jest to wymagane poniżej, wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język niemiecki.
  
• Za rozpatrzenie wniosku o wizę pobierana jest opłata w wysokości ok. 400 złotych (równowartość 75,- euro w zależności od aktualnego kursu walutowego). Opłatę należy uiścić gotówką w złotych przy składaniu wniosku. Jest to opłata manipulacyjna. W przypadku odmowy udzielenia wizy lub wycofania wniosku o wizę nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty.

Informacje ogólne

Rozpatrywanie wniosku trwa z reguły co najmniej osiem (8) tygodni, w pojedynczych przypadkach może się jednak przedłużyć do kilku miesięcy. Po podjęciu decyzji Ambasada zawiadomi o tym niezwłocznie wnioskodawcę/wnioskodawczynię. Aby nie utrudniać pracy Działowi Wizowemu, stanowczo prosimy nie kierować tam zapytań dotyczących stanu sprawy, ponieważ opóźniają one ogólne rozpatrywanie wniosków wizowych. W związku z tym nie udzielamy co do zasady odpowiedzi na zapytania dotyczące stanu sprawy!

Po uzyskaniu informacji o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, zanim wiza zostanie wydana, należy przedłożyć ważny dowód posiadania ubezpieczenia podróżnego na okres ważności wizy. Proszę pamiętać, że wizę trzeba odebrać osobiście.

Proszę pamiętać o załączeniu do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów! Niekompletny zestaw dokumentów może być powodem odmowy przyjęcia wniosku wizowego.

Ambasada zastrzega sobie prawo do zażądania dodatkowych dokumentów.

Poniższa lista pomoże Państwu sprawdzić, czy wniosek jest kompletny. Wszystkie wymienione tu dokumenty należy przedłożyć w wymaganej formie i kolejności.

Lista kontrolna

• jeden (1) formularz wniosku wraz z pouczeniami zgodnie z § 54 Ustawy o pobycie (Aufenthaltsgesetz), dokładnie wypełniony i podpisany
• jedno (1) aktualne biometryczne zdjęcie paszportowe (format: patrz zdjęcia wzorcowe)
• ważny paszport (własnoręcznie podpisany, z minimum dwiema (2) całkowicie wolnymi stronami)
• jedna (1) kopia strony z danymi ważnego paszportu wnioskodawczyni/wnioskodawcy
• dokument potwierdzający miejsce zwykłego i legalnego pobytu w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt w Polsce (np. wiza/karta pobytu), ważny od co najmniej 3 miesięcy, z jedną (1) kopią
  W pojedynczych przypadkach konieczne może być przedłożenie kolejnych dokumentów potwierdzających miejsce zwykłego pobytu (np. wyciągi z konta, rozliczenia z ZUS, umowy najmu, etc.)
• zaświadczenie o ostatnim zameldowaniu w Polsce, z jedną (1) kopią
• zgłoszenie zamiaru zawarcia małżeństwa (Trzeba pamiętać, że zgłoszenie zamiaru zawarcia małżeństwa traci swoją ważność sześć miesięcy od daty jego potwierdzenia), z jedną (1) kopią
• jeżeli dotyczy: wyrok rozwodowy/orzeczenie o rozwodzie obydwu narzeczonych. W przypadku śmierci byłego małżonka: akt zgonu, z potwierdzeniem autentyczności i jedną (1) kopią i odpowiednio z tłumaczeniem
  
• Informacje dotyczące warunków potwierdzenia autentyczności dokumentu (w języku niemieckim) :
  Internationaler Urkundenverkehr
  Beglaubigung / Legalisation / Apostille / Beschaffung von Urkunden
• certyfikat znajomości języka niemieckiego na poziomie A1 (zbędny w przypadku wyjazdu do pracownika wykwalifikowanego, jednak niezbędny w przypadku wyjazdu do obywatela Niemiec), z jedną (1) kopią.
  Certyfikat musi być wydany przez certyfikowany zgodnie ze standardami ALTE (Association of Language Testers in Europe) ośrodek egzaminacyjny dysponujący egzaminatorami delegowanymi z Niemiec (patrz również: informacja dot. zaświadczenia o podstawowej znajomości języka niemieckiego w przypadku wyjazdu do małżonka)
• list motywacyjny w języku niemieckim lub angielskim
• aktualne zaświadczenie o zameldowaniu osoby mogącej dać referencje w Niemczech, z jedną (1) kopią
• udokumentowanie prawa pobytu osoby mogącej dać referencje w Niemczech (np. na podstawie niemieckich dokumentów potwierdzających tożsamość, zezwolenia na pobyt itp.), z jedną (1) kopią
• udokumentowanie dochodów i warunków mieszkaniowych (umowa najmu) mieszkającej w Niemczech osoby mogącej dać referencje, ew. oświadczenie o zobowiązaniu się do pokrycia kosztów (Verpflichtungserklärung), z jedną (1) kopią