Informacje podstawowe

• Wnioski wizowe można składać wyłącznie w Dziale Wizowym Ambasady Niemiec w Warszawie. Konsulaty Generalne Republiki Federalnej Niemiec w Krakowie, Wrocławiu i Gdańsku nie wydają wiz i nie udzielają też żadnych informacji na temat składania wniosków wizowych.
• Proszę pamiętać, że aby złożyć wniosek, należy stawić się w Ambasadzie osobiście, przynosząc ze sobą wszystkie wymagane dokumenty. W tym celu proszę zarezerwować termin za pośrednictwem naszego internetowego systemu rezerwacji terminów wizyt. Proszę mieć na uwadze, że czas rozpatrywania wniosku wynosi z reguły kilka tygodni od dnia jego złożenia.
  
• Wniosek wizowy zostanie przyjęty tylko po przedłożeniu kompletu wymaganych dokumentów. Każdy z dokumentów należy przedłożyć w oryginale wraz z jedną kopią. Dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język niemiecki.
  
• Za rozpatrzenie wniosku o wizę pobierana jest opłata w wysokości ok. 400 złotych (równowartość 75 euro w zależności od aktualnego kursu walutowego). Opłatę należy uiścić gotówką w złotych przy składaniu wniosku. Jest to opłata manipulacyjna. W przypadku odmowy udzielenia wizy lub wycofania wniosku o wizę nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty.
• Ostateczną decyzję odnośnie właściwej podstawy prawnej w danym przypadku podejmuje co do zasady Dział Wizowy.

Informacje ogólne

Wnioski przesyłane są do zaopiniowania właściwemu urzędowi ds. cudzoziemców i ew. Federalnej Agencji Pracy. Rozpatrywanie wniosku trwa z reguły co najmniej cztery (4) tygodnie, jednak w pojedynczych przypadkach może się przedłużyć do kilku miesięcy. Po podjęciu decyzji Ambasada zawiadomi o tym niezwłocznie wnioskodawczynię/wnioskodawcę. Aby nie utrudniać pracy Działowi Wizowemu, stanowczo prosimy nie kierować tam zapytań dotyczących stanu sprawy, ponieważ opóźniają one ogólne rozpatrywanie wniosków wizowych. W związku z tym nie udzielamy co do zasady odpowiedzi na zapytania dotyczące stanu sprawy!

Po uzyskaniu pozytywnej decyzji w sprawie wniosku, zanim wiza zostanie wydana, należy przedłożyć ważny dowód posiadania ubezpieczenia podróżnego na okres ważności wizy. Proszę pamiętać, że wizę trzeba odebrać osobiście.

Proszę pamiętać o załączeniu do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów! Niekompletny zestaw dokumentów może być powodem odmowy przyjęcia wniosku wizowego.

Ambasada zastrzega sobie prawo do zażądania dodatkowych dokumentów.

Poniższa lista pomoże Państwu sprawdzić, czy wniosek jest kompletny. Wszystkie wymienione tu dokumenty należy przedłożyć w wymaganej formie i kolejności.

Lista kontrolna

• jeden (1) formularz wniosku wraz z pouczeniami zgodnie z § 54 Ustawy o pobycie (Aufenthaltsgesetz), dokładnie wypełniony i podpisany
• jedno (1) aktualne biometryczne zdjęcie paszportowe (format: patrz zdjęcia wzorcowe)
• ważny paszport (własnoręcznie podpisany, z minimum dwiema (2) całkowicie wolnymi stronami)
• jedna (1) kopia strony z danymi ważnego paszportu wnioskodawczyni/wnioskodawcy
• dokument potwierdzający miejsce zwykłego i legalnego pobytu w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt w Polsce (np. wiza/karta pobytu), ważny od co najmniej 3 miesięcy, z jedną (1) kopią
  W pojedynczych przypadkach konieczne może być przedłożenie kolejnych dokumentów potwierdzających miejsce zwykłego pobytu (np. wyciągi z konta, rozliczenia z ZUS, umowy najmu, etc.)
• zaświadczenie o ostatnim zameldowaniu w Polsce, z jedną (1) kopią
• dokładnie wypełniony formularz „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ (dodatkowo dla kierowców zawodowych: „Zusatzblatt C“)
• umowa o pracę/promesa zatrudnienia zawierająca informacje o rodzaju i okresie zatrudnienia oraz wysokości wynagrodzenia brutto z jedną (1) kopią
  
• wyciąg z rejestru handlowego przedsiębiorstwa posiadającego siedzibę w Niemczech, z jedną (1) kopią
  
• poświadczenie znajomości języka niemieckiego lub potwierdzenie od pracodawcy, że znajomość języka niemieckiego nie jest wymagana, z jedną (1) kopią
  
• kompletny życiorys z podaniem miejsca i czasu zatrudnienia
• w przypadku posiadania wykształcenia innego niż wyższe:
  - dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji w formie formalnego dokumentu potwierdzającego uznanie tych kwalifikacji przez właściwy organ w Niemczech, z jedną (1) kopią.
  Proszę pamiętać, że składając wniosek o wizę, należy przedłożyć dokument potwierdzający uznanie posiadanych kwalifikacji, ponieważ stanowi on najważniejszą podstawę wniosku. Dostarczanie dokumentów w późniejszym terminie nie jest zasadniczo możliwe.
• w przypadku posiadania wykształcenia wyższego:
  - dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji, ew. dyplom ukończenia studiów wyższych, z jedną (1) kopią
  - dokument potwierdzający porównywalność dyplomu ukończenia studiów wyższych; w bazie danych systemu ANABIN można sprawdzić, czy dany zagraniczny dyplom ukończenia studiów wyższych może być uznany („anerkannt“) lub porównywalny („vergleichbar“).Więcej informacji znajdą Państwo w odrębnym informatorze dotyczącym dokumentów potwierdzających porównywalność danego zagranicznego dyplomu ukończenia studiów wyższych.Proszę pamiętać, że zagraniczne dyplomy muszą być co do zasady poświadczone klauzulą apostille, wzgl. wymagają legalizacji.
• w przypadku rozległej wiedzy w obszarze kwalifikacji zawodowych:
  - dokumenty potwierdzające co najmniej dwuletnie (2) przedmiotowe doświadczenie zawodowe zdobyte w ciągu ostatnich pięciu (5) lat, z jedną (1) kopią
  - roczne minimalne zarobki w wysokości 43 470 euro brutto
  - zaświadczenie o kwalifikacjach zawodowych potwierdzające co najmniej dwuletni (2) okres kształcenia zawodowego, które jest uznawane przez państwo, w którym zdobyto kwalifikacje, z odpowiednim potwierdzeniem Centralnego Biura ds. Zagranicznych Systemów Edukacji (Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen ZAB) LUB dokument potwierdzający ukończoną naukę zawodu, który został wydany przez niemiecką izbę handlu zagranicznego, każdy dokument z jedną (1) kopią
  
• jeśli zostało wydane: wstępne zezwolenie Federalnej Agencji Pracy, o które może wystąpić pracodawca, z jedną (1) kopią. Proszę mieć na uwadze, że wstępne zezwolenie nie może zostać dostarczone w późniejszym terminie i należy je przedłożyć przy składaniu wniosku, tak aby mogło zostać uwzględnione podczas rozpatrywaniu wniosku!
  
• jeśli to w danym przypadku konieczne, w przypadku zawodów regulowanych: zezwolenie na wykonywanie zawodu, z jedną (1) kopią
• osoby składające wniosek, które ukończyły 45 lat w chwili podjęcia pracy, muszą wykazać minimalne roczne zarobki w wysokości 53 130 euro brutto, wzgl. udokumentować odpowiednie zabezpieczenie emerytalne.