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Information gemäß Art. 13 und 14 Verordnung (EU) 2016/679(Datenschutz-Grundverordnung)

02.01.2023 - Artikel

Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und wer ist Datenschutzbe-
auftragter?

Verantwortliche für die Datenverarbeitung sind die Botschaft der Bundesrepublik Deutsch-
land in Warschau (Postanschrift, E-Mail info@warschau.diplo.de) und das Auswärtige Amt (Postanschrift: Auswärtiges Amt, D-11013 Berlin).
Den Datenschutzbeauftragten des Auswärtigen Amtes erreichen Sie wie folgt:
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
Email: dsb-r@auswaertiges-amt.de
Tel.: + 49 30 5000 2711
Fax: + 49 30 5000 5 1733

Welche Daten verarbeitet die Auslandsvertretung, wenn ich ein Visum beantrage und
woher stammen diese Daten?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören die im Rahmen des Vi-
sumantragsformulars geforderten Daten. Dazu gehören in der Regel insbesondere Ihr Famili-
enname, Geburtsname, Vorname, Tag und Ort mit Angabe des Staates der Geburt, Ge-
schlecht, Staatsangehörigkeit(en), Ihr Familienstand, gegenwärtige Anschrift, Telefonnum-
mer, Email Adresse, berufliche Tätigkeit, Angaben zum Reisedokument (Art des Dokuments,
Seriennummer, ausstellender Staat und ausstellende Behörde, Ausstellungsdatum, Gültig-
keitsdauer) Lichtbild sowie Fingerabdrücke.
Die oben genannten Datenkategorien stammen aus den von Ihnen im Visumverfahren ge-
machten Angaben.

Welche Daten verarbeitet die Auslandsvertretung, wenn ich ein Einladungsschreiben
für jemanden ausstelle, der damit Visum beantragt und woher stammen diese Daten?


Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören die im Rahmen des Vi-
sumantragsformulars zum Einlader geforderten Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihr
Name und Vorname, Adresse, Faxnummer und E-Mail-Anschrift.
Die oben genannten Datenkategorien stammen aus den von Ihnen im Einladungsschreiben
und vom Antragsteller im Visumverfahren gemachten Angaben.

Warum werden meine Daten erhoben und was passiert, wenn dies nicht geschieht?


Ihre Daten werden erhoben, weil dies zur ordnungsgemäßen Durchführung des Visumverfah-
rens erforderlich und gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn Sie einen Visumantrag stellen, ob-
liegt es Ihnen gemäß § 82 Aufenthaltsgesetz (AufenthG), die zur Bearbeitung des Antrags er-
forderlichen Daten zur Verfügung zu stellen und hierzu notwendige Angaben zu machen.
Wenn Ihre Daten nicht bereitgestellt werden kann es sein, dass der Antrag unter Einbehaltung
der Bearbeitungsgebühr abgelehnt wird.


Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage
werden meine Daten verarbeitet?


Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient ausschließlich der ordnungsgemäßen
Durchführung des Visumverfahrens.
Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e), Abs. 2 Verordnung (EU) 2016/679 (DS-
GVO) i.V.m. Verordnung (EG) Nr. 767/2008 (VIS-Verordnung) und Verordnung (EG) Nr.
810/2009 (Visakodex) inklusive seinen Anhängen bzw. §§ 72a ff. (AufenthG) und § 69 Auf-
enthaltsverordnung (AufenthV), sowie der Ausländerzentralregistergesetz-Durchführungsver-
ordnung (AZRG-DV), dem Visa-Warndatei-Gesetz (VWDG) und ggf. weiteren Spezialvor-
schriften oder § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG 2018).

Wie lange werden meine Daten genutzt?

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Durchführung des Visumverfahrens
erforderlich sind. In der Regel erfolgt die Löschung zwei Jahre nach Abschluss des Visum-
verfahrens, spätestens jedoch fünf Jahre nach der rechtskräftigen Entscheidung über das bean-
tragte Visum.

Wer bekommt meine Daten?

Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies zur ordnungsgemäßen Durchführung
des Visumverfahrens erforderlich ist. Im Rahmen des Verfahrens kann es sein, dass Ihre per-
sonenbezogenen Daten an die jeweils zuständigen deutschen Innenbehörden, an zuständige
Visastellen anderer Schengen-Mitgliedstaaten oder an die zuständigen Behörden am Ort Ihres
gewöhnlichen Aufenthalts übermittelt werden. Ist ein externer Dienstleister mit der Durch-
führung einzelner Verfahrensschritte im Visumverfahren beauftragt, werden Ihre Daten von
diesem erhoben bzw. an diesen übermittelt, soweit dies zur Durchführung des Verfahrens er-
forderlich ist. Eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der Europäischen Union findet nur
statt, soweit dies nach Kapitel V der DS-GVO zulässig ist.

Welche Datenschutzrechte kann ich als betroffene Person geltend machen?


Sie können von den o.g. Verantwortlichen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten
Daten verlangen. Sie können zudem unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung, Lö-
schung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Sie können zudem
unter bestimmten Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.


Wo kann ich mich beschweren?

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde ̶ insbesondere in dem Mit-
gliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen daten-
schutzrechtlichen Verstoßes ̶ über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu be-
schweren.

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