Grundsätzliche Hinweise

• Für Visabeantragungen ist allein die Visastelle der Botschaft in Warschau zuständig. Die Generalkonsulate der Bundesrepublik Deutschland in Krakau, Breslau und Danzig stellen keine Visa aus und erteilen auch keine Informationen zur Visabeantragung.
• Bitte beachten Sie, dass Sie zur Antragstellung persönlich, mit allen erforderlichen Unterlagen, in die Botschaft kommen müssen. Vereinbaren Sie hierzu einen Termin über unser Terminvergabesystem im Internet. Bitte planen Sie ein, dass die Bearbeitungszeit nach Antragstellung i.d.R. mehrere Wochen beträgt.
• Ihr Antrag kann nur angenommen werden, wenn die Unterlagen vollständig vorliegen. Die Unterlagen sind im Original mit jeweils einer Kopie vorzulegen. Fremdsprachige Unterlagen (mit Ausnahme von Englisch), sofern unten angegeben, sind mit amtlicher deutscher Übersetzung vorzulegen.
• Für die Bearbeitung eines Visumantrages wird eine Gebühr in Höhe von ca. 400 Zloty (75,- Euro wechselkursabhängig) erhoben. Die Gebühr ist bei Antragstellung in polnischen Zloty in bar zu entrichten. Es handelt sich um eine Bearbeitungsgebühr. Ein Erstattungsanspruch im Fall einer Ablehnung oder Rücknahme des Antrages besteht nicht.
• Die endgültige Einschätzung darüber, welche Rechtsgrundlage im Einzelfall einschlägig ist, wird grundsätzlich durch die Visastelle getroffen.

Allgemeine Informationen

Die Anträge werden der zuständigen Ausländerbehörde und ggf. der Bundesagentur für Arbeit zur Stellungnahme übersandt. Die Bearbeitungsdauer beträgt in der Regel mindestens vier (4) Wochen, kann sich in Einzelfällen aber auf mehrere Monate erhöhen. Sobald eine Entscheidung vorliegt, wird der Antragsteller umgehend von der Botschaft informiert. Zur Entlastung der Visastelle wird dringend gebeten, von Sachstandsanfragen abzusehen, da diese die allgemeine Bearbeitung von Visumanträgen verzögert. Sachstandsanfragen werden daher grundsätzlich nicht beantwortet!

Nach positiver Entscheidung über den Antrag, werden Sie aufgefordert einen bestehenden Reiseversicherungsschutz für den Gültigkeitszeitraum des Visums nachzuweisen, bevor das Visum ausgehändigt werden kann. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Visum persönlich entgegennehmen müssen.

Bitte achten Sie auf die Abgabe vollständiger Antragsunterlagen! Unvollständige Anträge können zur Ablehnung des Visumantrages führen.

Die Botschaft behält sich das Recht vor, zusätzliche Unterlagen anzufordern.

Die nachfolgende Liste ermöglicht es Ihnen nachzuprüfen, ob Ihre Antragsunterlagen vollständig sind. Alle hier aufgeführten Dokumente sind in der erbetenen Form und Reihenfolge vorzulegen.

Checkliste

• Ein (1) Antragsformular einschließlich Belehrungen nach § 54 AufenthG, vollständig ausgefüllt und unterschrieben
• Ein (1) aktuelles biometrisches Passbild (Format: siehe Foto-Mustertafel)
• Gültiger Reisepass (eigenhändig unterschrieben und mit noch mind. zwei (2) komplett freien Seiten)
• Eine (1) einfache Kopie der Datenseite Ihres gültigen Reisepasses
• Nachweis des gewöhnlichen und legalen Aufenthaltes in Polen durch polnische Aufenthaltsgenehmigung (z.B. Visum/Aufenthaltskarte), gültig seit mindestens 3 Monaten, mit einer (1) Kopie.
  In Einzelfällen können weitere Nachweise zum gewöhnlichen Aufenthalt (z.B. Kontoauszüge, ZUS-Abrechnungen, Mietverträge, etc.) nötig sein.
• Letzte Meldebescheinigung in Polen, mit einer (1) Kopie
• Vollständig ausgefüllter Fragebogen „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ (für Berufskraftfahrer zusätzlich: „Zusatzblatt C“)
• Arbeitsvertrag/verbindliches Arbeitsplatzangebot mit Angaben zu Art und Dauer der Beschäftigung und zum Bruttogehalt, mit einer (1) Kopie
• Handelsregisterauszug des in Deutschland ansässigen Unternehmens, mit einer (1) Kopie
• Nachweis über deutsche Sprachkenntnisse oder Bestätigung des Arbeitgebers, dass deutsche Sprachkenntnisse nicht erforderlich sind, mit einer (1) Kopie
• Lückenloser Lebenslauf mit Orts- und Zeitraumangaben
• bei nicht-akademischer Qualifikation: Qualifikationsnachweis in Form von förmlichem Anerkennungsbescheid der dafür zuständigen Stelle in Deutschland, mit einer (1) Kopie.
  Bitte beachten Sie, dass der Anerkennungsbescheid bei Antragstellung vorliegen muss, da dieser die wichtigste Grundlage des Antrages darstellt. Nachreichungen sind grundsätzlich nicht möglich!
• bei akademischer Qualifikation: Qualifikationsnachweise, ggf. Universitätsdiplom, mit einer (1) Kopie
• Nachweis über die Vergleichbarkeit Ihres Studienabschlusses – ob Ihr ausländischer Hochschulabschluss anerkannt oder vergleichbar ist, können Sie in der Datenbank ANABIN abfragen.
  Weitere Hinweise zu geeigneten Nachweisen über die Vergleichbarkeit Ihres ausländischen Hochschulabschlusses finden sie in einem gesonderten Artikel. Bitte beachten Sie, dass ausländische Diplome grundsätzlich mit einer Apostille, bzw. Legalisation versehen sein müssen!
• bei ausgeprägten berufspraktischen Kenntnissen:
  - Nachweise über eine, in den letzten fünf (5) Jahren erworbene, mindestens zweijährige (2), einschlägige Berufserfahrung, mit einer (1) Kopie
  - Mindestgehalt von 43.470,- € brutto pro Jahr
  - Nachweis über eine Berufsqualifikation mit mindestens zweijähriger (2) Ausbildungsdauer, die von dem Staat in dem sie erworben wurde stattlich anerkannt ist mit entsprechender Bestätigung der ZAB ODER Nachweis über einen Berufsabschluss, der von einer deutschen Auslandshandelskammer erteilt worden ist, mit je einer (1) Kopie und ggf. Übersetzung
• Falls vorhanden, die Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit, die Ihr Arbeitgeber beantragen kann, mit einer (1) Kopie. Bitte beachten Sie, dass die Vorabzustimmung nicht nachgereicht werden kann und bei Antragstellung vorliegen muss, um im Antragsverfahren berücksichtigt werden zu können!
• Falls im Einzelfall erforderlich, bei reglementierten Berufen: Berufsausübungserlaubnis, mit einer (1) Kopie
• Sollten Sie das 45. Lebensjahr bei Anstellungsbeginn bereits vollendet haben, wird ein jährliches Mindestgehalt von 53.130,- € brutto, bzw. ein Nachweis über eine angemessene Altersvorsorge gefordert!