Das Deutsche Generalkonsulat in Krakau sucht

eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d)

für das Sekretariat des Generalkonsuls und den Bereich

Rechts- und Konsularwesen

im Rahmen eines (40 Std./Woche) Vollzeitarbeitsverhältnisses, zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der Entfristung.
Die Einstellung ist ab dem 01. April 2022 möglich. 

Das Auswärtige Amt setzt sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel und lädt ausdrücklich qualifizierte Frauen zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerber*/innen werden bei gleicher Eignung den gesetzlichen Grundlagen entsprechend bevorzugt.

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte: 

• klassische Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und deren Koordination
• Pflege und Kontaktvermittlung zu deutschen und polnischen Dienststellen und Kooperationspartnern
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Betreuung von Delegationsbesuchen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten
• Verwaltung der Kontaktpflegedatei
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Konsularfällen, inkl. Mithilfe bei entsprechenden Außenterminen
• Beschaffungen von Personenstandsurkunden
• Beratung in Staatsangehörigkeitsangelegenheiten
• Fertigung von Vermerken
• Telefonzentrale
• sprachmittlerische Tätigkeit und fachbezogene Rohübersetzungen 

Bewerber*innen sollen über folgende Qualifikationen verfügen: 

• ausgezeichnete Deutsch- und Polnischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C 1 des europäischen Referenzrahmens)
• verhandlungssichere Englischkenntnisse wünschenswert
• abgeschlossenes Studium
• fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
• Berufserfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich wünschenswert
• hohe Sozialkompetenz, sehr gutes Organisationsvermögen, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• freundliches Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen
• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen im Arbeitsumfeld
• Einsatzbereitschaft auch gelegentlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Der Vertrag und die Vergütung richten sich nach den Bedingungen für Lokalbeschäftigte der deutschen Auslandsvertretungen in Polen. Das Anfangsgehalt ohne arbeitsplatzspezifische Vorkenntnisse beträgt monatlich 8.171 PLN brutto. 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung in deutscher Sprache mit folgenden Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungsnachweise, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse
• ggfs. Empfehlungsschreiben früherer Arbeitgeber 

                                     bis zum 04. Januar 2022 

ausschließlich per E-Mail (ACHTUNG: maximale Größe der Anlage: 8 MB) an info@krakau.diplo.de.

Später oder unvollständig eingehende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie am 14. Januar 2022 zur Verfügung stehen. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Leider können wir keine Empfangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen verschicken. Wir kontaktieren bis zum 7. Januar 2022 ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.

Weitergehende Informationen über das Generalkonsulat finden Sie unter https://polen.diplo.de. Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://polen.diplo.de/pl-de/datenschutz/737876.