Przy złożeniu wniosku o wydanie dowodu osobistego nie obowiązuje granica wieku. Wnioskodawcy, którzy nie ukończyli jeszcze 16. roku życia, składają wniosek osobiście oraz w obecności opiekunów prawnych (co do zasady obojga rodziców). Wnioskodawcy powyżej 16. roku życia mogą samodzielnie, bez konieczności złożenia podpisów przez opiekunów prawnych, złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego.

Wymagane dokumenty

Na umówioną wizytę w przedstawicielstwie zagranicznym należy zabrać ze sobą wymienione poniżej oryginały odpowiednich dokumentów (i – jeśli jest to wymagane – dodatkowo jedną ich kopię). W przypadku, gdy wnioskodawca nie ma przy sobie kopii, przedstawicielstwo zagraniczne zastrzega sobie wykonanie ich odpłatnie. Jeśli wnioskodawca składał swój ostatni wniosek o wydanie paszportu/dowodu osobistego w tym samym przedstawicielstwie zagranicznym, może ew. wcześniej dowiedzieć się telefonicznie, czy przedstawicielstwo tymi dokumentami już dysponuje.

• wypełniony wniosek o wydanie dowodu osobistego/paszportu (formularz na stronie internetowej)
• dotychczasowy dowód osobisty
• 1 aktualne zdjęcie biometryczne (odpowiada polskim zdjęciom paszportowym)
• ew. zaświadczenie o wymeldowaniu z ostatniego miejsca zamieszkania w Niemczech
• dokument potwierdzający miejsce zamieszkania w Polsce:
  • zezwolenie na pobyt w Polsce („karta stałego pobytu“) lub
  • polski dowód osobisty
    
    • jeśli został on wydany po 1.03.2015 r. i nie zawiera danych dotyczących adresu, należy dodatkowo przedłożyć polskie zaświadczenie o zameldowaniu
• możliwie aktualne akty stanu cywilnego (prosimy o niemieckie akty stanu cywilnego, jeśli wnioskodawca jest w ich posiadaniu, w przypadku polskich aktów stanu cywilnego prosimy o przedłożenie odpisów zupełnych (bez tłumaczenia)):
  
  • akt urodzenia (+ 1 kopia) oraz
  • ew. akt małżeństwa, jeśli nazwisko wnioskodawcy zmieniło się po zawarciu związku małżeńskiego (+ 1 kopia)
• ew. wyrok orzekający rozwód, jeśli nazwisko wnioskodawcy zmieniło się po rozwodzie (+ 1 kopia)
• ew. zaświadczenie o używanym nazwisku wystawione przez niemiecki urząd stanu cywilnego (+ 1 kopia)
• ew. dyplom uzyskania stopnia naukowego doktora, jeśli stopień naukowy ma zostać wpisany po raz pierwszy (+ 1 kopia)
• ew. dokument potwierdzający posiadanie niemieckiego obywatelstwa (+ 1 kopia):
  • dowód obywatelstwa (w wielu przypadkach wystarcza dowód obywatelstwa rodziców wnioskodawcy) lub
  • jeśli wnioskodawcy zostało nadane obywatelstwo: dokument potwierdzający nadanie obywatelstwa
• ew. dokument podróży lub dokument tożsamości wydany przez inne państwo
• w przypadku kradzieży dotychczasowego paszportu: wydane przez policję zaświadczenie o utracie dokumentów

!!! W zależności od danego przypadku konieczne może być przedłożenie dodatkowych dokumentów. !!!

Opłaty

Przy składaniu wniosku należy uiścić opłatę gotówką w złotych (PLN) według aktualnego kursu dnia, który obowiązuje w kasie danego przedstawicielstwa zagranicznego lub kartą kredytową/debetową (tylko Visa/Mastercard) – nie kartą EC/kartą bankową. Płatności zagraniczne na kartach Visa/Mastercard nie mogą być zablokowane.

78,00 € Opłata dla osób w wieku powyżej 24 lat zamieszkałych w danym okręgu administracyjnym

63,80 € Opłata dla osób w wieku poniżej 24 lat zamieszkałych w danym okręgu administracyjnym

91,00 € Opłata dla osób w wieku powyżej 24 lat zamieszkałych poza danym okręgiem administracyjnym

76,80 € Opłata dla osób w wieku poniżej 24 lat zamieszkałych poza danym okręgiem administracyjnym

Wskazówki

Funkcja eID: W nowym dowodzie osobistym większość widocznych na dowodzie danych, także zdjęcie, jest dodatkowo zapisana w formie elektronicznej na mikrochipie w celu zwiększenia bezpieczeństwa. Zgodnie z prawem unijnym (art. 3, ustęp 5 VO (EG) nr. 2019/1157) od dnia 02.08.2021 obowiązkowe będzie również zapisanie odcisków palców. Dane te mogą zostać odczytane przy pomocy czytników, z których korzystają uprawnione służby państwowe, jak na przykład policja, służba celna czy policja federalna. Tak zwana „funkcja eID“ dowodu osobistego umożliwia odczytywanie niektórych z tych danych również przez prywatne czytniki, jeśli dana osoba za każdym razem jednoznacznie wyrazi na to zgodę i wpisze w czytniku swój kod PIN. Będzie to przydatne zwłaszcza w przypadku korzystania w przyszłości z aplikacji internetowych. Funkcji eID nie można aktywować dla młodzieży poniżej 16. roku życia. Ważność: Dowód osobisty jest ważny 6 lat dla osób poniżej 24. roku życia, w przypadku osób powyżej 24. roku życia ważność dowodu osobistego wynosi 10 lat.

Czas rozpatrywania wniosku: Czas rozpatrywania wniosku o wydanie dowodu osobistego wynosi ok. 8 tygodni. Jeśli wnioskodawca jest również zameldowany w Niemczech lub poza danym okręgiem konsularnym, wówczas przedstawicielstwo zagraniczne musi przed wydaniem dowodu osobistego uzyskać zgodę właściwego ds. dowodów osobistych urzędu. Wydłuża to czas rozpatrywania wniosku i wiąże się z dodatkową opłatą (patrz wyżej).

Odbiór/wysyłka: Zasadniczo przesyłamy dowody osobiste (wraz z dotychczasowym dowodem osobistym Państwa) na adres domowy. Odpowiednie opłaty pobierane są już w momencie składania wniosku. W uzasadnionych przypadkach (np. pośpiech) możecie Państwo odebrać dokument osobiście w dziale paszportowym z uwzględnieniem godzin urzędowania. Dotychczasowy dokument może zostać zwrócony Państwu na życzenie, po wcześniejszym unieważnieniu go przez dział paszportowy.

Obywatelstwo: Przedstawicielstwo zagraniczne zwraca uwagę, że sam paszport niemiecki lub niemiecki dowód osobisty nie potwierdzają jednoznacznie posiadania niemieckiego obywatelstwa i zastrzega sobie prawo do dokładniejszej weryfikacji w przypadkach budzących wątpliwości. Ewentualny obowiązek udowodnienia posiadania niemieckiego obywatelstwa – na przykład poprzez przedłożenie aktualnego dowodu obywatelstwa – leży po stronie wnioskodawcy.

Używane nazwisko: Nie każde nazwisko wybrane przy urodzeniu dziecka lub przy zawarciu związku małżeńskiego w Polsce bądź też nadane przez polski urząd stanu cywilnego może zostać uznane również w niemieckim obszarze prawnym (np. w przypadku przyjęcia nazwiska dwuczłonowego albo zachowaniu nazwiska rodowego przy zawarciu aktu małżeństwa). W takich przypadkach celem wyjaśnienia konieczne może być przedłożenie dodatkowych aktów stanu cywilnego lub złożenie oświadczenia o wyborze nazwiska powiązane z koniecznością osobistego stawienia się małżonków. Polska publiczno-prawna decyzja o zmianie nazwiska co do zasady nie może automatycznie zostać uznana w niemieckim obszarze prawnym. W przypadku wątpliwości prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny lub mailowy, aby uniknąć konieczności kilkukrotnego stawiania się w przedstawicielstwie zagranicznym.