Witamy na stronie Federalnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych

Oferta pracy w Wydziale Administracji 

13.03.2019 - Artykuł

Ambasada Republiki Federalnej Niemiec w Warszawie zatrudni z dniem 17.06.2019 roku pracownika w Wydziale Administracji (na pół etatu / 20 godzin tygodniowo) początkowo na czas określony na okres 2 lat z możliwością przedłużenia umowy o pracę w przypadku sprawdzenia się pracownika.

Zakres wykonywanych zadań obejmuje głównie:


  • kontakt w sprawach administracyjnych z polskimi urzędami, m.in. z Ministerstwem Spraw Zagranicznych, z Urzędem Celnym, z Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim i z Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego:
    1. Zwolnienie z cła
    2. Zwrot niemieckiego podatku VAT
    3. Rejestracja i wyrejestrowanie pojazdów pracowników delegowanych
    4. Sprawy związane z prawem jazdy dot. pracowników delegowanych
    5. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzkami we współpracy z polskimi urzędami i firmami
  • zakup i zarządzanie prenumeratą polskiej prasy
  • kontakt z hotelami, z którymi Ambasada podpisała umowy korporacyjne, rezerwacje hotelowe
  • pomoc językowa w komunikowaniu się
  • prace sekretarskie w języku polskim

Osoby ubiegające się o to stanowisko powinny posiadać następujące kwalifikacje i doświadczenie:


  • wykształcenie i/lub doświadczenie zawodowe związane z pracą w administracji lub w sekretariacie
  • płynna znajomość języka niemieckiego i polskiego w mowie i piśmie (poziom C1)
  • dobra znajomość powszechnie używanych programów komputerowych (MS Office)
  • umiejętność pracy w zespole i zdolność nawiązywania kontaktów
  • rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • gotowość do wykonywania obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych w okresach wzmożonej pracy

Od kandydatów oczekujemy wysokiego poziomu odpowiedzialności, staranności oraz niezawodności. Kandydat powinien być odporny na stres, lubić pracę w zespole i być w stanie reagować na nieprzewidziane wyzwania szybko i elastycznie.

Wynagrodzenie wypłacane jest na podstawie tabeli wynagrodzeń dla pracowników miejscowych Ambasady Niemiec w Warszawie. Początkowe uposażenie wynosić będzie miesięcznie 3 837 złotych brutto. Informacji w sprawie stanowiska pracy udziela pani Carolin Heupel (tel. +48 22 5841 802, e-mail: bewerbung@wars.diplo.de).

Kandydat powinien być do dyspozycji w 19. tygodniu kalendarzowym (6–10 maja 2019 roku) w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. Zwrot kosztów podróży związanych z rozmową kwalifikacyjną nie jest, niestety, możliwy.

Nie wysyłamy, niestety, potwierdzeń otrzymania aplikacji. Skontaktujemy się do dnia 18.04.2019 roku wyłącznie z kandydatami, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Informacje znajdą Państwo w załączonym pliku.

Wróć do góry strony