W związku z prezydencją Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej w pierwszym półroczu 2025 roku Ambasada Republiki Federalnej Niemiec w Warszawie zatrudni z dniem 1.12.2024 roku pracownika biurowego / pracowniczkę biurową w Wydziale Politycznym na stanowisku pomocniczym na czas określony do dnia 31.08.2025 roku (40 godzin tygodniowo).

Po zakończeniu okresu próbnego umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do 31.08.2025 roku. W przypadku pomyślnej współpracy istnieje możliwość kontynuowania zatrudnienia.

Zakres wykonywanych zadań obejmuje głównie:

• ze szczególnym uwzględnieniem wydarzeń i wizyt w związku z prezydencją Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej w pierwszym półroczu 2025 roku:
  - czynności protokolarne o charakterze organizacyjnym (m.in. współudział w przygotowywaniu wizyt i towarzyszenie gościom wysokiej rangi – wynajem samochodów, angażowanie tłumaczy ustnych, rezerwacja pokoi hotelowych, saloniku VIP, zarządzanie listami członków delegacji i programami wizyt, wystosowywanie zapytań o możliwość spotkania – oraz opracowywanie zaproszeń, aktualizacja list gości, przekazywanie zaproszeń, zlecanie druku)
  - współudział w organizowaniu wydarzeń, spotkań i przygotowywaniu oficjalnych programów wizyt
  - kompletowanie materiałów na spotkania oraz zestawień aktualnych informacji
  - pomoc przy rozliczeniach budżetowych i księgowych, m.in. w związku z wizytami delegacji
  - tworzenie treści na potrzeby mediów społecznościowych (Facebook, X i Instagram w języku niemieckim i polskim)
  
• współudział w sporządzaniu raportów Wydziału Politycznego, Wydziału Gospodarczego oraz Wydziału Kultury
  
• prowadzenie korespondencji i udzielanie ogólnych informacji w przypadku indywidualnych zapytań dot. zagadnień, którymi zajmuje się Wydział Polityczny, w języku niemieckim i polskim
  
• pośrednictwo językowe, tłumaczenia robocze.
  

Kandydatki i kandydaci muszą posiadać następujące kwalifikacje:

• świadectwo ukończenia szkoły średniej
  
• wykształcenie i/lub co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w obszarze stosunków międzynarodowych, kwestii protokolarnych lub odpowiednie doświadczenie administracyjne
  
• zainteresowanie polsko-niemieckimi stosunkami bilateralnymi oraz polityką europejską i kwestiami protokolarnymi
  
• aktualna wiedza na temat stosunków polsko-niemieckich
  
• bardzo dobra znajomość języka polskiego (przynajmniej na poziomie B2) i dobra znajomość języka niemieckiego (przynajmniej na poziomie B1)
  
• kompetencje społeczne, umiejętność pracy w zespole i elastyczność, niezawodność i odporność na stres
• umiejętność dobrego zarządzania czasem i zdolności organizacyjne
• gotowość do pracy także poza regularnymi godzinami pracy
• znajomość systemu operacyjnego Windows 10 oraz Microsoft Office 2010
  

Dodatkowo mile widziane kwalifikacje:

• dobra znajomość języka angielskiego
  

Zapisy umowy o pracę są oparte na przepisach prawa polskiego. Wynagrodzenie wypłacane jest na podstawie tabeli wynagrodzeń dla pracowników miejscowych Ambasady Niemiec w Warszawie. Początkowe uposażenie wynosić będzie miesięcznie 10 241 zł brutto.

Oferujemy nowoczesne warunki pracy, np. elastyczne godziny pracy i pracę zdalną w porozumieniu z przełożonym, różnorodny, konstruktywny i ambitny zakres zadań realizowany w kompetentnym i koleżeńskim zespole, wypłatę proporcjonalnego dodatku specjalnego w postaci 13. wynagrodzenia, świadczenie urlopowe, zwrot części kosztów poniesionych na leczenie, pomoc we wdrożeniu do pracy i szkolenia.

Przed zatrudnieniem konieczne będzie przeprowadzenie badań lekarskich oraz postępowania sprawdzającego w zakresie bezpieczeństwa. Zakłada się gotowość kandydatki/kandydata do współpracy w tym zakresie.

Aplikacje nadesłane później lub niekompletne nie zostaną niestety uwzględnione.

Popieramy różnorodność i dlatego cieszymy się ze wszystkich aplikacji, niezależnie od pochodzenia kulturowego, społecznego lub etnicznego kandydatek i kandydatów, ich płci, religii lub światopoglądu, niepełnosprawności, wieku lub tożsamości seksualnej. Osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności oraz osoby o równorzędnym statusie, w przypadku posiadania takich samych kompetencji będą zgodnie z wytycznymi prawa uwzględniane w pierwszej kolejności.

W razie pytań proszę zwracać się telefonicznie do pani Ulrike Platz (nr tel.: +48 22 58 41 802).

Kandydatki i kandydaci, którzy zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji, zostaną najpierw zaproszeni na pisemny test kwalifikacji i w związku z tym powinni być do dyspozycji pod koniec października / na początku listopada 2024 roku. Kandydatki i kandydaci, którzy pomyślnie przejdą ten etap rekrutacji, zostaną następnie zaproszeni na indywidualne rozmowy kwalifikacyjne, których termin zostanie podany w zaproszeniu do udziału w pisemnej części procedury rekrutacyjnej. Niestety nie ma możliwości zwrotu kosztów podróży poniesionych w związku z procedurą rekrutacyjną.

Ambasada nie wysyła potwierdzeń otrzymania aplikacji. Skontaktuje się natomiast do dnia 22.10.2024 roku wyłącznie z osobami, które zostaną zaproszone do kolejnego etapu rekrutacji.

Dalsze informacje na temat Ambasady znajdą Państwo pod linkiem https://polen.diplo.de. Informacje odnośnie do ochrony danych osobowych zgodnie z art. 13 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) znajdą Państwo na stronie.

Oferta pracy plik pdf