Im Zusammenhang mit der EU-Ratspräsidentschaft der Republik Polen im ersten Halbjahr 2025 sucht die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Warschau zum 01.12.2024 einen Bürosachbearbeiter / eine Bürosachbearbeiterin (m/w/d) in der Politikabteilung zur Aushilfe und befristet bis zum 31.08.2025 (40 Stunden pro Woche).

Der Arbeitsvertrag wird nach der Probezeit bis zum 31.08.2025 befristet. Anschließend ergibt sich bei erfolgreicher Zusammenarbeit ggf. die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.

Die Tätigkeit umfasst hauptsächlich folgende Bereiche:

• mit Schwerpunkt auf Veranstaltungen und Besuche im Zusammenhang mit der EU-Ratspräsidentschaft der Republik Polen im ersten Halbjahr 2025:
  - organisatorische Protokolltätigkeiten (u.a. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von hochrangigen Besuchen - Anmietung von Wagen, Dolmetschern, Hotelzimmern, VIP-Lounge, Delegationslisten, Ablaufprogramme, Terminanfragen - sowie Entwerfen von Einladungskarten, Bearbeitung von Gästelisten, Übermittlung von Einladungen, Druckaufträge)
  - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und offiziellen Besuchsprogrammen
  - Zusammenstellung von Gesprächsunterlagen und Sachständen
  - Mitarbeit in haushaltskassenrechtlichen Abrechnungen u.a. bei Delegationsreisen
  - Erstellung von Beiträgen für Social Media (Facebook, X und Instagram in Deutsch und Polnisch)
  
• Mitwirkung bei der Berichterstattung der Politikabteilung, Wirtschaftsabteilung und des Kulturreferats
• Korrespondenz und Erteilung allgemeiner Auskünfte bei Einzelanfragen im Bereich der Politikabteilung in deutscher und polnischer Sprache
  
• sprachmittlerische Aufgaben, Arbeitsübersetzungen
  

Bewerber*innen müssen über folgende Qualifikationen verfügen:

• erfolgreicher Schulabschluss (mind. mittlere Reife)
  
• Ausbildung und/oder mind. 1-jährige Berufserfahrung im Bereich der internationalen Beziehungen, in Protokollangelegenheiten oder entsprechende administrative Erfahrung
  
• Interesse an den bilateralen Beziehungen zwischen Deutschland und Polen sowie an der Europapolitik und Protokollangelegenheiten
  
• aktuelle Kenntnisse über die deutsch-polnischen Beziehungen
  
• sehr gute Polnischkenntnisse (mind. B2-Niveau) und gute Deutschkenntnisse (mind. B1-Niveau)
  
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• gutes Zeitmanagement und Organisationsvermögen
  
• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
• Kenntnisse des Betriebssystems Windows 10 und Microsoft Office 2010
  

Darüber hinaus wünschenswerte Qualifikationen:

• gute Englischkenntnisse
  

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach polnischem Recht. Die Vergütung richtet sich nach dem Vergütungsschema der Botschaft Warschau für Lokal Beschäftigte. Das Anfangsgehalt beträgt monatlich 10.241, -- PLN brutto.

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, z.B. flexible Arbeitszeiten und Homeoffice in Absprache mit den Vorgesetzten, abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kompetenten und kollegialen Umfeld, ein anteiliges 13. Monatsgehalt als Sonderzahlung, Urlaubsgeld, Beihilfe auf Kosten für die Heilfürsorge, Unterstützung bei Einarbeitung und Fortbildung.

Vor der Einstellung sind eine Gesundheitsuntersuchung und eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Später oder unvollständig eingehende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Ulrike Platz unter +48 22 58 41 802.

Bewerberinnen und Bewerber, die in die engere Auswahlentscheidung einbezogen werden, werden zunächst zu einer schriftlichen Eignungsprüfung eingeladen und sollten dazu Ende Oktober / Anfang November 2024 zur Verfügung stehen. Im Eignungstest erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber werden anschließend zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch eingeladen, dessen Termin bei Einladung zum schriftlichen Verfahren ergänzend benannt wird. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ist leider nicht möglich.

Die Botschaft versendet keine Empfangsbestätigungen, sondern kontaktiert bis zum 22.10.2024 ausschließlich die Kandidatinnen und Kandidaten, die zum weiteren Auswahlverfahren zugelassen werden.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter: Link
Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://polen.diplo.de/pl-de/datenschutz/737876.

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